SOLUCIONES GRC

GESTIÓN DE CONTROLES

¿Qué es Operational Controls Management?

Operational Controls Management es para los equipos de Finanzas, Auditoría y Control Interno que manejan su programa de Control Interno. Operational Controls Management proporciona una garantía de riesgo significativamente mejorada sobre la fiabilidad de los estados financieros y el cumplimiento de las leyes aplicables, a la vez que disminuye la carga y los costos del programa al racionalizar los flujos de trabajo, automatizar las tareas y racionalizar y armonizar los controles.

¿Cómo me puede ayudar Operational Controls Management?

Los objetivos fundamentales de la función de control interno son los siguientes:

Demostrar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables (por ejemplo, la SOX) mejorar la fiabilidad de los informes financieros y prevenir el fraude, mejorar la eficiencia operacional, reducir la fuga de ingresos.
Informar y dar garantías al CEO, CFO y a la Junta Directiva.
Aumentar la cobertura del riesgo.

¿Beneficios de Operational Controls Management?

Operational Controls Management proporcionará a los equipos un programa bien gestionado con mayor visibilidad y eficiencia para aumentar la seguridad y reducir los costes. Un reciente estudio de TEI de Forrester encontró que Operational Controls Management fue capaz de ahorrar a la compañía dos salarios FTE y 447.600 dólares en costos de consultoría solamente.

Aumentar la seguridad y la confianza de la gerencia y los inversionistas.
Lograr visibilidad en tiempo real para tomar decisiones estratégicas.
Reducir el tiempo y los costos de las actividades del CI.
Reducir la fuga por fraude o error.
Reducir la rotación de empleados y aumentar la satisfacción de estos.

¿Capacidades de Operational Controls Management?

Los equipos de Control Interno que utilicen Operational Controls Management seguirán el siguiente proceso.

Establecer su plan, proceso, narraciones y estructura de la entidad

Modelar la estructura de su entidad para que refleje las regiones, sistemas o unidades de negocio sobre las que informar.
Centralizar su biblioteca de riesgos y controles para racionalizar y armonizar sus controles.
Acceder a las matrices de riesgo y control de SOX preconstruidas que se alinean con los estándares del COSO.
Colaboran con el resto de la empresa para reunir sus procesos, narraciones, diagramas de flujo y más (PBCS).

Realizar una evaluación de riesgos sobre los controles

realizar una evaluación de riesgos basada en las mejores prácticas de la industria para centrarse en los controles que prevendrán los riesgos materiales.
añadir atributos y entidades clave a los controles clave.

Llevar a cabo pruebas y ensayos

Comprometerse con la primera línea de autoevaluación de control, realizar recorridos y pruebas directamente dentro de la plataforma, analizar los datos de las transacciones en tiempo real para detectar fugas.
Automatizar las pruebas y la supervisión en tiempo real de los controles con Robotics.
Automatizar los flujos de trabajo, las notificaciones y las listas de tareas para asegurar que las tareas se completen a tiempo.

Identificar las deficiencias y remediarlas

Rastrear, remediar e informar sobre las deficiencias/problemas.
Automatizar los planes de acción y asignar personas para el seguimiento.
Citar pruebas directamente dentro de la plataforma.
Colaborar con los propietarios de los procesos cuando se observen problemas o deficiencias.

Reporte a los ejecutivos y obtenga la certificación

Utilizar las encuestas para gestionar 302 certificados (SOX).
Crear cuadros de mando para la notificación de la situación y las deficiencias de la PMO.
Actualizar sin esfuerzo a los interesados con informes de un solo clic.