SOLUCIONES GRC

GESTIÓN DE CONTROLES

¿Qué es Operational Controls Management?

Operational Controls Management es para los equipos de Finanzas, Auditoría y Control Interno que manejan su programa de Control Interno. Operational Controls Management proporciona una garantía de riesgo significativamente mejorada sobre la fiabilidad de los estados financieros y el cumplimiento de las leyes aplicables, a la vez que disminuye la carga y los costos del programa al racionalizar los flujos de trabajo, automatizar las tareas y racionalizar y armonizar los controles.

¿Cómo me puede ayudar Operational Controls Management?

Los objetivos fundamentales de la función de control interno son los siguientes:

  • Demostrar el cumplimiento de las leyes y reglamentos aplicables (por ejemplo, la SOX) mejorar la fiabilidad de los informes financieros y prevenir el fraude, mejorar la eficiencia operacional, reducir la fuga de ingresos.
  • Informar y dar garantías al CEO, CFO y a la Junta Directiva.
  • Aumentar la cobertura del riesgo.

¿Beneficios de Operational Controls Management?

Operational Controls Management proporcionará a los equipos un programa bien gestionado con mayor visibilidad y eficiencia para aumentar la seguridad y reducir los costes. Un reciente estudio de TEI de Forrester encontró que Operational Controls Management fue capaz de ahorrar a la compañía dos salarios FTE y 447.600 dólares en costos de consultoría solamente.

  • Aumentar la seguridad y la confianza de la gerencia y los inversionistas.
  • Lograr visibilidad en tiempo real para tomar decisiones estratégicas.
  • Reducir el tiempo y los costos de las actividades del CI.
  • Reducir la fuga por fraude o error.
  • Reducir la rotación de empleados y aumentar la satisfacción de estos.

¿Capacidades de Operational Controls Management?

Los equipos de Control Interno que utilicen Operational Controls Management seguirán el siguiente proceso.

  1. Establecer su plan, proceso, narraciones y estructura de la entidad
  • Modelar la estructura de su entidad para que refleje las regiones, sistemas o unidades de negocio sobre las que informar.
  • Centralizar su biblioteca de riesgos y controles para racionalizar y armonizar sus controles.
  • Acceder a las matrices de riesgo y control de SOX preconstruidas que se alinean con los estándares del COSO.
  • Colaboran con el resto de la empresa para reunir sus procesos, narraciones, diagramas de flujo y más (PBCS).

 

  1. Realizar una evaluación de riesgos sobre los controles
  • realizar una evaluación de riesgos basada en las mejores prácticas de la industria para centrarse en los controles que prevendrán los riesgos materiales.
  • añadir atributos y entidades clave a los controles clave.

 

  1. Llevar a cabo pruebas y ensayos
  • Comprometerse con la primera línea de autoevaluación de control, realizar recorridos y pruebas directamente dentro de la plataforma, analizar los datos de las transacciones en tiempo real para detectar fugas.
  • Automatizar las pruebas y la supervisión en tiempo real de los controles con Robotics.
  • Automatizar los flujos de trabajo, las notificaciones y las listas de tareas para asegurar que las tareas se completen a tiempo.

 

  1. Identificar las deficiencias y remediarlas
  • Rastrear, remediar e informar sobre las deficiencias/problemas.
  • Automatizar los planes de acción y asignar personas para el seguimiento.
  • Citar pruebas directamente dentro de la plataforma.
  • Colaborar con los propietarios de los procesos cuando se observen problemas o deficiencias.

 

  1. Reporte a los ejecutivos y obtenga la certificación
  • Utilizar las encuestas para gestionar 302 certificados (SOX).
  • Crear cuadros de mando para la notificación de la situación y las deficiencias de la PMO.
  • Actualizar sin esfuerzo a los interesados con informes de un solo clic.

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