SOLUCIONES GRC

GESTIÓN DE CUMPLIMIENTO

¿Qué es Compliance Management?

Compliance Management está destinado a las organizaciones que necesitan asegurar el cumplimiento de los reglamentos y las políticas internas de manera legal y ética. Compliance Management proporciona una plataforma centralizada para obtener visibilidad sobre todas las obligaciones reglamentarias y políticas, supervisar el cumplimiento en tiempo real e identificar y mitigar proactivamente los riesgos operacionales y de cumplimiento.

¿Cómo me puede ayudar Compliance Management?

Los objetivos básicos de la función de cumplimiento son los siguientes:

  • Identificar los riesgos de cumplimiento de los requisitos internos y externos resultantes de los cambios en la reglamentación o en la empresa.
  • Ayudar a los dirigentes y departamentos a cumplir los requisitos.
  • Ayudar a la empresa a interpretar y responder a los cambios reglamentarios y a los riesgos emergentes.
  • Mitigar los riesgos de cumplimiento para evitar multas, sanciones y daños a la reputación.

¿Beneficios de Compliance Management?

Compliance Management proporciona a los equipos un programa de cumplimiento bien gestionado. La solución permite a las organizaciones aumentar su nivel de seguridad y evitar multas, sanciones y daños a la reputación. Un reciente estudio de TEI por Forrester encontró que Compliance Management fue capaz de:

  • Evitar contratar más FTE, totalizando 135 mil – 405 mil por año.
  • Los costos evitados de terceros ascienden a un total de 213 mil – 284 mil por año.
  • Ahorro de tiempo en la evaluación de las necesidades por un total de 82 mil dólares.
  • Reducción de la exposición al riesgo por un total de 100 mil al año.
  • Beneficios totales = 1.7 millones, costos totales = 261 mil.
  • ROI = 550%.
  • Garantía y supervisión en tiempo real.
  • Aumento de la cobertura de las necesidades.
  • Aumentar la satisfacción de los empleados con una mejor experiencia de usuario.
  • Aumento de la confianza de la organización.

¿Capacidades de Compliance Management?

Los equipos de cumplimiento que utilicen Compliance Management seguirán el proceso que se describe a continuación.

  1. Identificar y evaluar las áreas de cumplimiento de alto riesgo
  • Realizar evaluaciones de riesgo sobre iniciativas comerciales, cambios de política o cambios de reglamentación.
  • Identificar rastrear y medir esos riesgos y asignar los recursos adecuadamente.
  • Ver los tableros en tiempo real del riesgo de cumplimiento inherente a sus actividades comerciales.

 

  1. Mapa de los requisitos de control para determinar las brechas 
  • Importación de reglamentos de nuestra amplia biblioteca.
  • Asignar los controles y procedimientos a los requisitos de los reglamentos o políticas para identificar las brechas en la cobertura.
  • Racionalizar la no cobertura para asegurar una posición defendible.
  • Supervisar los cambios en las regulaciones y revisar o actualizar fácilmente los controles que se han mapeado.

 

  1. Comprobar la eficacia de los controles y procesos
  • Utilizar marcos preconstruidos de riesgo y control que contengan procedimientos de examen para comprobar la preparación de los examinadores.
  • Probar los controles que se asignan a los requisitos para determinar la cobertura.

 

  1. Monitorizar, automatizar y comunicar los problemas
  • Utilizar el análisis de datos y la automatización analizar las transacciones, registros y actividades para determinar los problemas de incumplimiento.
  • Monitorizar el KRIS, crear visualizaciones para comunicar estos hallazgos a la organización.
  • Automatizar los planes de acción y los flujos de trabajo para remediar los problemas.
  • Comprometerse con la primera línea, reunir la información relevante directamente dentro de la plataforma.

 

  1. Informar a los ejecutivos
  • Utilizar tableros y visualizaciones en tiempo real.
  • Proporcionar garantías de cumplimiento y supervisión a la administración, los reguladores y otros interesados.
  • Producir fácilmente informes completos.
 

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